Naar de inhoud
Cloudease
Ons werk

Werk dat live staat

Alles hieronder draait echt, dus kijk gerust rond. Daaronder lees je per branche wat we bouwen.

Kosteloos en vrijblijvend · reactie binnen een werkdag

Event- en hospitalitydiensten

Service in Style

Service in Style verzorgt bediening, bar en catering op bruiloften, bedrijfsfeesten en recepties. We bouwden een site die het aanbod helder uiteenzet en eindigt bij een offerteaanvraag die meteen de juiste gegevens ophaalt.

Bekijk de site
Service in StyleLive
De website van Service in Style
Concertpromotie en evenementen

CineWiz Productions

CineWiz Productions haalt Bollywood-artiesten naar Europese podia, van Sonu Nigam tot Jubin Nautiyal in de OVO Arena Wembley. We bouwden een tweetalige site met een agenda die per show de datum, zaal en tijden toont en doorlinkt naar de officiële verkooppunten.

Bekijk de site
CineWiz ProductionsLive
De website van CineWiz Productions

Zoiets voor jouw bedrijf?

Vertel wat je voor ogen hebt, dan denken we mee over wat het kan worden.

Kosteloos en vrijblijvend · reactie binnen een werkdag

Software voor jouw soort werk

Elk bedrijf werkt anders, maar de kansen per branche zijn herkenbaar. Klap open wat bij jou past.

Hospitality en events

Aanvragen, offertes, personeelsplanning en facturatie voor bedrijven die op locatie werken.

Wat we in deze branche zien

Elke aanvraag verdient meteen een goed antwoord

Vangt het systeem gasten, locatie en tijden vooraf op, dan gaat je tijd naar de calculatie in plaats van naar het uitvragen.

De planning wordt pas krachtig als iedereen hem ziet

Staat de planning live in één overzicht, dan kost een wissel een handeling in plaats van een belronde.

Je marge per evenement mag je meteen kennen

Lopen uren, inkoop en facturatie door één systeem, dan zie je het resultaat terwijl het seizoen nog loopt.

Hoe zo'n traject er hier uitziet

Bijna al het werk gebeurt buiten kantoor, bijna alle administratie binnen. Hoe korter die weg, hoe soepeler de dag. We beginnen bij het onderdeel dat het meeste oplevert: bij een cateraar meestal de offerte, bij een bedieningsbureau de planning. En omdat onderhoud per bedrijfsgrootte gaat, kost een extra flexkracht je niets.

Wat we ervoor bouwen

Van aanvraag naar offerte in één lijn

Het formulier op je site haalt de juiste gegevens op, en daaruit rolt een offerte met jouw tarieven.

Planning die iedereen ziet

Medewerkers ingepland op beschikbaarheid, prettig leesbaar op een telefoon.

Uren, facturatie en nacalculatie

Uren doorgeven op locatie, en daaruit de factuur en het resultaat per evenement.

Wat we in deze branche gevraagd krijgen

Werkt het ook op de telefoon van medewerkers op locatie?

Ja. Uren doorgeven, je planning bekijken of iets melden werkt gewoon in de browser, zonder app te installeren.

We werken met veel flexkrachten. Wat betekent dat voor de prijs?

Niets extra. Onderhoud gaat in staffels naar bedrijfsgrootte, niet per account, dus je kunt in het hoogseizoen rustig opschalen.

Wat we in deze branche opleverden

Event- en hospitalitydiensten

Service in Style

Service in Style verzorgt bediening, bar en catering op bruiloften, bedrijfsfeesten en recepties. We bouwden een site die het aanbod helder uiteenzet en eindigt bij een offerteaanvraag die meteen de juiste gegevens ophaalt.

Bekijk de site
Service in StyleLive
De website van Service in Style
Concertpromotie en evenementen

CineWiz Productions

CineWiz Productions haalt Bollywood-artiesten naar Europese podia, van Sonu Nigam tot Jubin Nautiyal in de OVO Arena Wembley. We bouwden een tweetalige site met een agenda die per show de datum, zaal en tijden toont en doorlinkt naar de officiële verkooppunten.

Bekijk de site
CineWiz ProductionsLive
De website van CineWiz Productions

Bouw en installatie

Van offerte tot werkbon tot factuur in één doorlopende lijn.

Wat we in deze branche zien

In je calculatiesheet zit jaren vakkennis

Die kennis komt het best tot zijn recht in een systeem waarin ze van het hele bedrijf is en meegroeit.

Werkbonnen zijn de kortste weg naar je omzet

Hoe directer de bon in de administratie landt, hoe completer je factureert, meerwerk inbegrepen.

Projectresultaat is het waardevolst tijdens het project

Breng uren, materiaal en onderaannemers samen terwijl het loopt, dan kun je nog bijsturen.

Hoe zo'n traject er hier uitziet

Systemen zijn er meestal volop: een pakket voor uren, een voor facturatie, een spreadsheet voor de calculatie. De winst zit in ze aan elkaar knopen, zodat de werkbon en de factuur hetzelfde gegeven worden. Vaak beginnen we bij de werkbon, omdat daar direct omzet aan vastzit.

Wat we ervoor bouwen

Calculatie met jouw normen

Je eigen kentallen en marges in een systeem dat rekent zoals jij rekent.

Werkbonnen op de telefoon

Werk, materiaal, uren en de handtekening van de klant, op kantoor voordat de bus terug is.

Projectresultaat terwijl het loopt

Begroot tegen werkelijk, bijgewerkt zodra er uren en materiaal binnenkomen.

Wat we in deze branche gevraagd krijgen

Werken de werkbonnen ook zonder bereik?

Ja. De bon wordt lokaal opgeslagen en verstuurt zichzelf zodra er weer verbinding is.

Kunnen we onze bestaande urenregistratie behouden?

Als die goed werkt: graag. Dan koppelen we eraan in plaats van hem te vervangen.

Groothandel en logistiek

Voorraad, orders en een portaal waar klanten zelf bestellen, zonder een jaar lang ERP-traject.

Wat we in deze branche zien

Orders komen via vier kanalen binnen

Laat mail, telefoon en formulier samenkomen in één orderstroom, en de verwerking wordt een stuk rustiger.

Voorraad die klopt maakt beloftes makkelijker

Registreer mutaties waar ze gebeuren, dan noem je leverdata zonder eerst te gaan kijken.

Klanten willen graag zelf kunnen kijken

Geef ze toegang tot orders en prijzen, dan houdt je team tijd over voor de gesprekken die ertoe doen.

Hoe zo'n traject er hier uitziet

Maatwerk betekent hier niet dat we een ERP namaken. We bouwen de drie of vier onderdelen die het verschil maken, en sluiten aan op wat al goed draait. Het klantportaal verdient zich vaak het snelst terug: klanten die hun eigen historie zien, bestellen makkelijker opnieuw.

Wat we ervoor bouwen

Eén orderstroom

Alle bestellingen in hetzelfde proces, hoe ze ook binnenkwamen.

Voorraad die klopt

Mutaties bij ontvangst, picken en verzending. Scannen waar dat helpt.

Klantportaal

Klanten zien hun eigen prijzen, bestellen in één klik opnieuw en volgen hun order.

Wat we in deze branche gevraagd krijgen

Is dit een alternatief voor een ERP-pakket?

Voor veel MKB-groothandels wel. Past een volwaardig ERP beter bij je omvang, dan zeggen we dat eerlijk.

Kunnen klanten hun eigen prijsafspraken zien?

Ja, inclusief de staffels en uitzonderingen die je met een goede klant nu eenmaal maakt.

Zakelijke dienstverlening

Projecten, uren, facturatie en een plek waar klanten hun dossier zien.

Wat we in deze branche zien

Uren vastleggen mag moeiteloos zijn

Hoe lager de drempel om het meteen te doen, hoe scherper je factureert.

Eén werkwijze maakt samenwerken makkelijker

Met één gedeelde structuur kan een collega zo meekijken of overnemen.

De facturatieronde kan in een uur

Jij houdt de controle, het systeem stelt de facturen samen.

Hoe zo'n traject er hier uitziet

Bureaus groeien meestal op spreadsheets, en dat gaat lang goed. Het omslagpunt komt als niet iedereen meer alles paraat heeft, maar je nog te klein bent om er iemand voor aan te nemen. We beginnen dan bij uren en facturatie, omdat daar het snelste rendement zit.

Wat we ervoor bouwen

Urenregistratie die meewerkt

Vastleggen op het moment zelf, met een paar klikken, ook op de telefoon.

Facturatie in één ronde

Van goedgekeurde uren naar concept-facturen in één handeling.

Klantportaal of dossier

Je klant vindt zijn stukken, voortgang en facturen op één plek.

Wat we in deze branche gevraagd krijgen

Wij werken met vaste prijzen, niet met uren. Werkt dit dan?

Juist dan, want bij een vaste prijs bepaalt de bestede tijd je marge. De registratie gaat dan over inzicht, niet over factureren.

Hoe zit het met vertrouwelijke klantgegevens?

Alles draait op Europese servers, met toegang per rol. Gelden er in je sector eigen eisen, dan bouwen we daarnaar.

Staat jouw branche er niet tussen? We werken met plezier voor bedrijven ver daarbuiten. Vertel wat jullie doen.

Zoiets, maar dan voor jou?

Stuur een paar zinnen over je bedrijf, dan denken we mee over wat het kan worden.

Liever mailen? Dat kan op info@cloudease.nl.

Kosteloos en vrijblijvend · reactie binnen een werkdag