Eén systeem, gebouwd rond hoe jullie werken
Maatwerksoftware betekent bij ons software die jullie manier van werken versterkt: alles op één plek, achter één inlog, en met ruimte om mee te groeien. Je schakelt daarbij altijd direct met de engineers die jouw applicatie bouwen.
Vijf momenten waarop een eigen systeem zich terugverdient
Je klantgegevens komen samen op één plek
Nu staat een klant nog in de mailbox, in een spreadsheet en in de facturatie, en houd je die drie met zorg gelijk. Staat alles op één plek, dan werk je iedereen in één keer bij en klopt elk scherm dat je opent. Vanaf een stuk of drie plekken verdient die stap zich meestal vanzelf terug.
Je slimste spreadsheet wordt een stevig systeem
In bijna elk bedrijf zit één indrukwekkend bestand: de calculatiesheet of de planning, waar jaren aan vakkennis in verwerkt zit. Dat is precies het soort logica dat we omzetten naar een systeem, zodat die kennis van het hele bedrijf wordt en meegroeit in plaats van kwetsbaar te worden.
Vakkennis wordt makkelijker over te dragen
Veel processen draaien op wat ervaren collega's uit hun hoofd weten, en dat werkt uitstekend zolang je met een klein team bent. Leg je die werkwijze vast in het systeem, dan is een nieuwe collega in dagen ingewerkt in plaats van in weken, en kan iedereen elkaars werk moeiteloos overnemen.
Je kosten gaan los van je personeelsbestand
De meeste pakketten rekenen per gebruiker, dus je softwarekosten stijgen mee met elke collega die erbij komt. Bij een eigen systeem doe je de investering één keer en betaal je onderhoud naar bedrijfsgrootte, zodat aannemen weer puur een groeibeslissing wordt.
Je stuurt op cijfers van vandaag
Welke opdracht goed loopt, welk project extra aandacht verdient en waar je marge zit: in een eigen systeem zie je dat op het moment zelf in plaats van bij de afrekening. Dat maakt bijsturen een gewoonte, en het geeft rust om meer projecten tegelijk aan te nemen.
Herken je er drie of meer, dan is de kans groot dat een eigen systeem zich bij jou snel terugverdient. Herken je er één, dan zeggen we dat net zo eerlijk: voor alles wat elk bedrijf hetzelfde doet — boekhouding, salaris, e-mail — is een bestaand pakket uitstekend, en daar bouwen we graag op voort. Maatwerk komt tot zijn recht rond datgene wat jouw bedrijf onderscheidt. Is een sterke website op dit moment de logischere stap, dan lees je hier wat we daarvoor doen.
Modules die op dezelfde fundering staan
Je begint bij het onderdeel dat je het meeste oplevert, en alles wat daarna komt bouwt daarop voort. Hieronder zie je één voorbeeld van hoe dat eruit kan zien; bij jou zitten er waarschijnlijk heel andere onderdelen in.
Het weekrooster staat op één plek in plaats van in een appgroep. Wie een dienst ruilt, ziet meteen of dat mag.
En bij jou kan het iets heel anders zijn
Een rooster is maar één voorbeeld. Wat er in jouw systeem komt, volgt uit wat jouw bedrijf het meeste oplevert. Een greep uit wat dat kan zijn:
Offertes en facturen
Een offerte die je in twee minuten opstelt en die na akkoord vanzelf de factuur wordt. Alles klopt in één keer, want de gegevens hoeven maar één keer ingevoerd te worden.
Uren en werkbonnen
Collega's op locatie leggen op hun telefoon vast wat ze gedaan hebben. Jij ziet 's avonds precies wat er te factureren valt.
Planning en routes
Wie gaat waarheen, met welk materiaal en in welke volgorde. Verschuift er iets, dan ziet iedereen dat meteen in hetzelfde overzicht.
Voorraad en materiaal
Wat ligt er, wat is er onderweg en wat moet er besteld worden, direct gekoppeld aan de klussen waar het voor bedoeld is.
Een portaal voor je klanten
Je klant logt in en ziet zijn eigen dossier, offertes, afspraken en voortgang. Dat geeft hem grip op zijn project en jou een stuk rust in je mailbox.
Dossiers en intake
Een intakeformulier dat meteen een compleet dossier wordt, met de rechten en bewaartermijnen die bij jouw vak passen.
Koppelingen
Met je boekhouding, je kassa, je webshop of dat ene pakket waar je juist erg blij mee bent. Maatwerk bouwt voort op wat al goed werkt.
Overzicht voor jezelf
Eén scherm met de cijfers waar je 's ochtends op stuurt, actueel op het moment dat je kijkt.
Staat wat jij zoekt er niet tussen? Des te leuker — dit is een greep en geen menukaart. Als jij het kunt uitleggen, kunnen wij het bouwen.
In fases, met een prijs per fase
Je bouwt op in overzichtelijke stappen, met na elke fase iets dat werkt en de ruimte om samen te bepalen wat er volgt.
- 01
Kennismaking
Kosteloos
Een uur waarin je vertelt hoe je bedrijf werkt en wat je wilt bereiken, en waarin wij hardop meedenken. Je zit meteen aan tafel met de engineers die het straks bouwen, dus alles wat je vertelt komt direct terecht bij de mensen die er iets mee doen.
Een helder advies over wat er mogelijk is en wat we je zouden aanraden.
- 02
Het plan
Vaste prijs
We werken samen uit wat het systeem moet doen, welke schermen daarbij horen, in welke volgorde we bouwen en wat de eerste bouwfase kost. Dat is echt werk waar echte uren in gaan zitten, en daarom een betaalde fase.
Een uitgewerkt plan dat van jou is, en dat je overal mee naartoe kunt.
- 03
Bouwen, fase voor fase
Vaste prijs per fase
We beginnen bij het onderdeel dat je het meeste oplevert en zorgen dat dat ook echt in gebruik gaat. Alles wat daarna komt bouwt daarop voort, en je hoort het bedrag steeds voordat een fase van start gaat.
Na elke fase iets dat werkt, en de ruimte om te kiezen wat er volgt.
- 04
Samen verder
Vast bedrag per maand
Als het draait, houden wij het draaiend: hosting, back-ups, updates en een vast aantal uren voor kleine wijzigingen. In staffels naar bedrijfsgrootte, zodat je team kan groeien zonder dat de rekening meestijgt.
Een vast aanspreekpunt, en de vrijheid om maandelijks op te zeggen.
Waarom hier geen "vanaf € 25.000" staat
We noemen liever een bedrag dat klopt dan een bedrag dat goed klinkt. Twee bedrijven die allebei een ordersysteem willen kunnen een factor vijf uit elkaar liggen, simpelweg omdat ze iets anders nodig hebben.
Wat de prijs bepaalt is zelden de techniek. Het gaat om het aantal processen dat erin komt, om de koppelingen met wat je al gebruikt, en om de gegevens die uit een bestaand systeem meeverhuizen. Juist dat laatste onderdeel vraagt vaak meer aandacht dan mensen verwachten, en daarom brengen we het vooraf goed in kaart.
Daarom werken we in fases. Je zegt geen ja tegen een heel jaar maar tegen één stap, met een vaste prijs en een werkend resultaat aan het eind. Zo houd je zelf het tempo in handen, en groeit het systeem mee met wat het je oplevert.
Wat onderhoud kost
Zodra het systeem draait, houden wij het draaiend: hosting, back-ups, updates en kleine wijzigingen voor een vast bedrag per maand. In staffels naar bedrijfsgrootte, zodat je team kan groeien zonder dat de rekening meestijgt.
€ 179 per maand
1 uur kleine wijzigingen per maand
€ 299 per maand
2 uur kleine wijzigingen per maand
vanaf € 499 per maand
4 uur kleine wijzigingen per maand
Binnen je staffel verandert er niets als het team groeit, en groei je door naar de volgende, dan weet je vooraf precies wat dat betekent.
Wil je later iets uitbreiden of een koppeling toevoegen, dan doen we dat op offerte of tegen € 95 per uur, en je hoort vooraf wat het wordt.
Hosting zit erbij tot een ruim normaal gebruik: 50 GB opslag en 500 GB dataverkeer per maand, wat ruim boven het verbruik van een MKB-bedrijf ligt. Zit je daar structureel boven, dan rekenen we de werkelijke hostingkosten één op één door. Zo betaal je nooit een marge over je eigen groei.
Wanneer maatwerk zich terugverdient
De zuiverste rekensom vergelijkt maatwerk met wat je vandaag al uitgeeft. Tel op wat je per maand kwijt bent aan pakketten die per medewerker rekenen, en tel daar de uren bij op die je team besteedt aan het overzetten van gegevens tussen die pakketten.
Bij drie abonnementen van € 15 per medewerker per maand en twintig mensen kom je op € 900 per maand, ruim € 10.000 per jaar. Kost het overzetten van gegevens daarnaast een halve dag per week, dan telt daar tegen € 95 per uur een veelvoud bij op. Dat is het bedrag waar een eigen systeem tegenover staat.
Komt die som bij jou nog niet uit, dan vertellen we je dat gewoon in het gesprek. We bouwen liever iets dat zich echt terugverdient en waar we jaren met plezier aan blijven werken.
Waar je altijd op kunt rekenen
Deze afspraken gelden bij elke samenwerking, los van wat we over de inhoud afspreken. Ze staan vooraf vast, zodat het gesprek verder helemaal over jouw bedrijf kan gaan.
Vaste prijs per fase
Voordat een fase begint weet je precies wat die kost, zodat je rustig kunt beslissen. Loopt het werk uit, dan lossen wij dat op en blijft je factuur hetzelfde.
Je bent eigenaar van de code
Bij oplevering krijg je de volledige broncode en de toegang tot alles waar het op draait. Het is jouw software, en dat is het vanaf de eerste dag.
Na elke fase kies je opnieuw
Je beslist per fase of we doorgaan, met een werkend resultaat in handen om die keuze op te baseren. Wat er staat, blijft draaien en blijft van jou.
Je gegevens blijven van jou
Je data staat altijd voor je klaar in een gewoon leesbaar bestand, op elk moment dat je erom vraagt. Zonder voorwaarden vooraf.
Onderhoud dat met je bedrijf meegroeit
Onderhoud gaat in staffels naar bedrijfsgrootte. Binnen je staffel zet je er zoveel collega's bij als je wilt, zonder dat je rekening meestijgt.
Maandelijks opzegbaar onderhoud
Een vast bedrag per maand voor hosting, back-ups en kleine wijzigingen, dat je maandelijks kunt opzeggen. We houden je graag als klant omdat het bevalt.
Jij bent eigenaar van de code
Het is een vraag die weinig mensen stellen bij het tekenen, en precies daarom regelen wij het vooraf: alles wat we voor jou bouwen, is van jou.
Juridisch zit het namelijk subtieler dan je zou denken. Het auteursrecht op software ligt in beginsel bij de maker, ook als jij de rekening betaalt, dus eigendom moet je expliciet vastleggen in de opdracht. Dat staat bij ons standaard in de offerte, zodat je er nooit achteraf een gesprek over hoeft te voeren.
Eigendom is bovendien meer dan een regel in een contract: het gaat erom dat je er ook echt mee vooruit kunt. Daarom bouwen we op gangbare open technieken in plaats van op een eigen platform, zetten we domein, hosting en accounts op naam van jouw bedrijf, en leveren we documentatie mee. Een andere ontwikkelaar kan er daardoor zo mee verder.
De vraag om in een eerste gesprek te stellen — bij ons of bij wie dan ook — is dus niet alleen of de code van jou is, maar wat je precies meekrijgt en op welke techniek het draait. Wij vertellen dat graag voordat je erom vraagt.
Vragen die we vaak krijgen
Wat kost maatwerksoftware laten maken?
Dat hangt af van wat het systeem voor je moet doen, en daarom werken we in fases met een vaste prijs per fase. Zo weet je bij elke stap waar je aan toe bent en beslis je zelf wanneer de volgende begint. In het kennismakingsgesprek geven we je meestal al een goed onderbouwde richting.
Hoe lang duurt het voordat we iets kunnen gebruiken?
De eerste bruikbare versie staat er meestal binnen enkele weken, omdat we beginnen bij het onderdeel dat je direct het meeste oplevert. Je hebt dus al profijt van het systeem terwijl de rest nog groeit, en alles wat daarna komt bouwt daarop voort.
Is maatwerk niet veel duurder dan een standaardpakket?
Vooraf vraagt het een grotere investering, daarna pakt het meestal gunstiger uit. Een pakket blijft per medewerker per maand kosten, terwijl maatwerk een investering is die je één keer doet en die je bedrijf blijft bedienen. Zodra je meerdere abonnementen naast elkaar hebt draaien, is dat omslagpunt vaak dichterbij dan verwacht — we rekenen het graag met je door.
Met wie heb ik contact tijdens het traject?
Je schakelt altijd direct met de engineers die jouw applicatie bouwen. Dat houdt de lijnen kort: wat jij vertelt over je werk komt meteen terecht bij degene die het scherm maakt, en dat scheelt in de praktijk enorm veel heen en weer.
Wat we hiermee opleverden en wat dit per soort bedrijf oplevert, lees je bij ons werk.
Benieuwd wat het bij jou zou worden?
Stuur een paar zinnen over je bedrijf en wat je wilt bereiken, dan denken we mee over de aanpak en geven we je een richtbedrag.
Liever meteen mailen? Dat kan natuurlijk ook, op info@cloudease.nl.