Wat het kost, en waarom we geen totaalbedrag noemen.
Maatwerksoftware heeft geen prijskaartje, net zomin als een verbouwing er een heeft. Wat het wél heeft: een vaste prijs per fase, die je kent voordat de fase begint. Hieronder staat precies hoe dat werkt en welke bedragen we hanteren.
Waarom hier geen "vanaf €25.000" staat.
Zo'n bedrag zegt niets. Twee bedrijven die allebei "een ordersysteem" willen, kunnen een factor vijf uit elkaar liggen — niet omdat de een duurder uitvalt, maar omdat ze iets anders nodig hebben.
Wat de prijs bepaalt is zelden de techniek. Het is het aantal processen dat erin moet, het aantal koppelingen met wat je al gebruikt, en of er gegevens uit een oud systeem mee moeten. Dat laatste is de klassieke onderschatting: data uit een systeem van tien jaar oud halen kost soms meer werk dan het nieuwe scherm erboven.
Daarom knippen we het op. Je koopt geen traject van een half jaar, je koopt een fase. Bevalt het niet, dan stop je met wat er staat en met de code in handen.
Wat je per stap betaalt.
Kosteloos
Een uur waarin je vertelt waar het misgaat en wij zeggen wat we ervan denken. Ook als dat neerkomt op: doe het niet, of los het op met iets wat je al hebt.
Vaste prijs
We leggen vast wat het systeem moet doen, in welke volgorde, en wat de eerste bouwfase kost. Wat hier uitkomt is van jou — ook als je er met iemand anders mee verdergaat.
Vaste prijs per fase
Elke fase levert iets op dat je kunt gebruiken. Je hoort het bedrag voordat de fase begint, en na afloop beslis je zelf of de volgende doorgaat.
Vast bedrag per maand
Hosting, back-ups, updates en een vast aantal uren kleine wijzigingen. Per maand opzegbaar, in staffels naar bedrijfsgrootte.
De volledige uitleg van dit fasemodel — inclusief wat er gebeurt als je halverwege wilt stoppen — staat op de werkwijzepagina.
Wat een website kost.
Daar is wél een vanaf-bedrag voor te noemen: een website begint bij € 1.500, inclusief ontwerp, bouw en het meedenken over de teksten.
Wat het precies wordt hangt af van het aantal pagina's en of er dingen in moeten die verder gaan dan een site: een formulier dat ergens binnenkomt, een agenda, een besloten deel. Meer daarover staat op de websitepagina.
Wat onderhoud kost.
Als het systeem draait, gaat het onderhoud per maand: hosting, back-ups, updates en kleine wijzigingen. Per maand opzegbaar, en niet per medewerker.
€ 179 per maand
1 uur kleine wijzigingen per maand
€ 299 per maand
2 uur kleine wijzigingen per maand
vanaf € 499 per maand
4 uur kleine wijzigingen per maand
De staffel hangt aan de grootte van je bedrijf, niet aan het aantal accounts. Komt er binnen je staffel een medewerker bij, dan verandert er niets aan je rekening — en dat is precies het verschil met de abonnementen die je nu waarschijnlijk betaalt. Groei je naar een volgende staffel, dan weet je vooraf wat dat betekent.
Werk dat buiten het onderhoud valt — een uitbreiding, een koppeling erbij — gaat op offerte of tegen € 95 per uur. Je hoort vooraf wat het wordt.
Hosting zit erbij tot een normaal gebruik: 50 GB opslag en 500 GB dataverkeer per maand. Dat is ruim boven wat een MKB-bedrijf gebruikt. Zit je daar structureel boven, dan rekenen we de werkelijke hostingkosten door zonder er iets bovenop te doen. Geen verrassingen, en geen marge op je eigen groei.
Wanneer maatwerk zich terugverdient.
De eerlijke rekensom is niet "maatwerk tegen niets doen", maar maatwerk tegen wat je nu al betaalt. Tel op wat je per maand kwijt bent aan pakketten die per medewerker rekenen, en tel daar de uren bij op die iemand besteedt aan overtypen tussen die pakketten.
Bij drie abonnementen van vijftien euro per medewerker per maand en twintig mensen zit je op negenhonderd euro per maand — ruim tienduizend per jaar, voor software die nog steeds niet doet wat je nodig hebt. Kost het overtypen daarnaast een halve dag per week, dan komt daar tegen € 95 per uur een veelvoud bovenop.
Komt die som bij jou niet uit, dan zeggen we dat in het gesprek. Een systeem verkopen aan iemand die het niet terugverdient levert ons één opdracht op en daarna een ontevreden klant.
Vragen over de prijs.
Wat kost maatwerksoftware laten maken?
Dat hangt af van wat het moet doen, en daarom werken we in fases met een vaste prijs per fase. Je weet voor elke fase wat het kost en je beslist na afloop zelf of de volgende doorgaat. Eén totaalbedrag noemen voordat we weten wat je nodig hebt zou een slag in de lucht zijn.
Van wie is de code die jullie bouwen?
Van jou. Je krijgt de volledige broncode en kunt er met elke andere ontwikkelaar mee verder. We bouwen op gangbare, open technieken, zodat je niet vastzit aan ons — en dat is precies de bedoeling.
Betalen we per medewerker?
Nee. Onderhoud gaat per maand in staffels naar bedrijfsgrootte, vanaf € 179 per maand. Komt er iemand bij, dan verandert er binnen die staffel niets aan je rekening.
Wat kost een zakelijke website?
Een website begint bij € 1.500, inclusief ontwerp, bouw en het meedenken over de teksten. Wat het precies wordt hangt af van het aantal pagina's en of er dingen in moeten die verder gaan dan een site. Je krijgt een vaste prijs voordat we beginnen.
Wat kost het onderhoud van een website?
€ 39 per maand voor hosting, back-ups, updates en kleine wijzigingen. Per maand opzegbaar, en je zit nergens aan vast — de site is van jou.
Benieuwd wat het bij jou wordt?
Stuur een paar zinnen over je bedrijf en waar het misgaat, dan hoor je een richtbedrag en of het de moeite waard is.
Liever direct mailen? Dat kan op info@cloudease.nl.