Software voor bouw- en installatiebedrijven.
Van offerte tot werkbon tot factuur, zonder dat er onderweg iets kwijtraakt. Gebouwd rond hoe jullie werken, niet rond hoe een standaardpakket denkt dat je zou moeten werken.
Waar het meestal misgaat.
De calculatie zit in een spreadsheet van tien jaar oud
Er is één bestand waar iedereen mee rekent, met formules die niemand meer durft aan te raken. Het werkt, tot degene die het gemaakt heeft er niet meer is of tot iemand per ongeluk een rij verwijdert.
Werkbonnen komen op papier terug — of helemaal niet
De monteur schrijft op wat hij gedaan heeft, dat papier gaat mee in de bus, en op kantoor wordt het overgetypt. Wat er niet op stond, wordt niet gefactureerd. Meerwerk verdwijnt zo stilletjes uit je omzet.
Niemand weet welk project nu geld kost
Uren, materiaal en onderaannemers zitten in verschillende systemen. Of een project binnen budget loopt, weet je pas bij de eindafrekening, en dan is bijsturen geen optie meer.
Wat we ervoor in de plaats bouwen.
Calculatie met jouw normen
Je eigen kentallen, staffels en marges in een systeem dat rekent zoals jij rekent. Een offerte maken duurt minuten, en de aannames staan erin zodat je ze later kunt terugzien.
Werkbonnen op de telefoon
De monteur vult op locatie in wat er gedaan is, welk materiaal erin ging en hoeveel uur het kostte. Handtekening van de klant erbij, en het staat op kantoor voordat de bus terug is.
Planning per ploeg en per project
Wie is waar, met welk materieel, en wat schuift er als een levering uitloopt. Overzichtelijk genoeg om 's ochtends te gebruiken in plaats van alleen te vullen.
Projectresultaat terwijl het loopt
Begroot tegen werkelijk, bijgewerkt zodra er uren en materiaal binnenkomen. Je ziet dat een project uit de bocht vliegt op het moment dat je er nog iets aan kunt doen.
Hoe zo'n traject er in deze branche uitziet.
In de bouw en installatie zit het probleem zelden in gebrek aan systemen — meestal zijn het er te veel. Een pakket voor de urenregistratie, een pakket voor de facturatie, een spreadsheet voor de calculatie en een map met werkbonnen. Elk onderdeel werkt op zichzelf redelijk, maar tussen die onderdelen zit steeds een mens die gegevens overtypt. Dat is niet alleen tijd; het is de plek waar fouten ontstaan en waar meerwerk ongefactureerd blijft.
Wat maatwerk hier anders maakt, is dat de werkbon en de factuur hetzelfde gegeven kunnen zijn in plaats van twee documenten die op elkaar moeten lijken. De monteur registreert één keer, en daarmee is de nacalculatie gevuld, staat het meerwerk in de factuur en klopt de urenadministratie. Dat is geen technisch hoogstandje, het is gewoon het weglaten van een overstap die er nooit had moeten zijn.
We beginnen bij het onderdeel waar de meeste tijd of het meeste geld weglekt. Vaak is dat de werkbon, omdat daar direct omzet aan vastzit. Soms is het de calculatie, omdat één spreadsheet een risico is geworden dat het bedrijf zich niet kan veroorloven. Wat daarna komt sluit erop aan, in fases met een vaste prijs, zodat je nooit ja hoeft te zeggen tegen een traject van een half jaar dat je in week twee al niet meer ziet zitten.
Wat het kost staat op de kostenpagina, en hoe een traject loopt lees je bij onze werkwijze.
Vragen die we vaker krijgen.
Werken de werkbonnen ook zonder bereik?
Dat kunnen we bouwen. In een kruipruimte of een nieuwbouwkelder is er geen netwerk, dus de bon moet lokaal opgeslagen kunnen worden en versturen zodra er weer verbinding is. Zeg het vooraf, want het bepaalt hoe we het bouwen.
Kunnen we onze bestaande urenregistratie behouden?
Als die goed werkt: ja, dan koppelen we eraan in plaats van hem te vervangen. Vervangen doen we alleen als het echt iets oplevert — twee systemen die naast elkaar hetzelfde doen is een slechter resultaat dan waar je nu staat.
Hoeveel monteurs moeten we hebben voordat dit rendeert?
Er is geen vast aantal, maar het omslagpunt ligt meestal waar één iemand op kantoor structureel bezig is met overtypen. Kost dat minder dan een paar uur per week, dan is maatwerk waarschijnlijk nog niet aan de orde en zeggen we dat ook.
Wat er hoe dan ook geldt.
Software laten bouwen voelt riskant omdat je vooraf betaalt voor iets dat je nog niet kunt zien. Deze zes afspraken staan los van wat we afspreken over de inhoud.
Vaste prijs per fase
Je kent het bedrag voordat een fase begint. Loopt het uit, dan is dat ons probleem en niet je factuur.
De code is van jou
Bij oplevering krijg je de volledige broncode en de toegang tot alles waar het op draait. Geen licentie, geen constructie waarin je vastzit.
Na elke fase kun je stoppen
Je zegt nooit ja tegen een half jaar in één keer. Wat er staat blijft werken, ook als je verdergaat met iemand anders.
Je gegevens gaan mee
Stop je ermee, dan krijg je je data in een gewoon leesbaar bestand. Geen afkoopsom, en er blijft niets achter.
Geen prijs per medewerker
Onderhoud gaat in staffels naar bedrijfsgrootte, niet per account. Binnen je staffel kost een medewerker erbij je niets extra.
Onderhoud per maand opzegbaar
Een vast bedrag per maand voor hosting, back-ups en kleine wijzigingen. Geen jaarcontract, geen opzegtermijn van een kwartaal.
Vertel eens waar het misgaat.
Een uur bellen kost je niets en levert in het slechtste geval een eerlijk advies op om het vooral niet te doen.
Liever direct mailen? Dat kan op info@cloudease.nl.